Chaque année, le formulaire de déclaration de superficie, les photoplans ainsi que la notice explicative sont envoyés à tous les agriculteurs début février.
Le formulaire de déclaration de superficie doit être complété pour demander les aides du 1er et du 2ème pilier de la PAC, ainsi que pour justifier le taux de liaison au sol dans le cadre du cadastre des épandages.